电子邮件使用手册

 您现在使用的是功能强大的电子邮件系统,本系统除了收、发邮件等基本操作功能以外,还提供了邮件过滤、空间卫士、页面设置、语音邮件、视频邮件、短信邮件、等一系列增强的邮件功能,本系统采用了智能化的攻击防护和垃圾邮件自动分拣技术,因此彻底的保障了邮件的高度安全。其具体功能操作如下:

1.基本操作

1.1用户登陆

 
 在输入框内输入通行证帐号、密码,点击“登陆邮箱”按钮,即可登录进入邮件系统 。

1.2使用技巧

 1.2.1折叠窗口的使用
  登录邮箱后,您可以单击“折叠窗口”,将左侧的窗口折叠。如图所示,这样,就拥有了更大的编辑空间,特别是在写邮件时,您将这个页面折叠会使得整个页面更清爽,干净,编辑的空间更大。再次单击“折叠窗口”,可以将折叠的窗口展开。

 
 1.2.2下拉菜单的使用
  单击“收邮件”,打开收邮件页面,将鼠标移至右侧的中,便展开了所有邮件夹的下拉菜单,展开的菜单包括个人邮箱中设置的邮件夹,从这个菜单中您可以点击直接进入某个邮件夹。在其他页面如“通讯名录”、“过滤设置”、“个人设置”中也有类似的下拉菜单,其使用方法和邮件夹中的使用方法类似。

2.收邮件

在电子邮箱左侧的菜单中点击"收邮件",进入”收件箱”页面如下图:

 
 系统将显示您的收件箱中所有邮件的列表。在此页面下您可以接收、查看邮件和对选中的邮件做删除或移动操作。点击您要阅读的邮件的标题,该封邮件将被打开。在信头区,您可以对该邮件进行回复、全部回复、转发、查看上一封或下一封、彻底删除、移动等操作。若有附件,点击附件名打开或下载。(其它邮箱操作相同)。

 2.1 删除和转移邮件
  在收件箱(或其他邮件夹)中,选中您要删除(或转移)的邮件,进行删除、彻底删除或转移到某个邮件夹。若选择“删除”,被删除的邮件将被转移到“垃圾箱”中。

 2.2 彻底删除
  在收件箱(或其他邮件夹)中,选中您要彻底删除的邮件,然后点击“彻底删除”在弹出的对话框中单击“确定”即可将选中的邮件彻底删除,彻底删除不能够恢复。

 2.3 加入地址本
  您可以把收到邮件的地址加如到您的好友地址本中,这样以后发邮件的时候就直接可以从好友列表中选择这个邮件地址,而不必每次都输入邮件地址了。

 2.4 拒绝发件人
  您可以把收到邮件的地址拒绝掉,使某个帐号不能再给您发邮件。 

 2.5 投诉垃圾邮件
  您收到的信件是垃圾邮件的话,您可以点击投诉垃圾邮件。邮件服务器会把您这封信的信息写入邮件服务器的列表中,可以保证以后收到的垃圾少一些。

 

3.撰写邮件

 电子邮箱左侧的菜单中点击"写邮件",进入撰写邮件页面如下图:

 

 3.1 填写收件人地址

 在收件人、抄送和密送的地址输入框内,可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用分号或逗号分隔);也可以点击“选择收件人”按钮,从地址本中选择邮件地址。(通讯录内容在“通讯名录”中添加、删除)。

 3.2 添加、删除邮件附件
 在邮件发送页面中,点击"浏览"按钮,选择您要添加的附件,点击"添加附件"按钮,出现如下所示的文件域,再次单击该按钮,则会再次出现一个文件域,如下图所示:


若要删除一个文件域的显示,单击"删除"按钮即可。单击浏览按钮选择您要添加的附件即可。

  3.3 精美信纸

   在页面的"精美信纸"的选择框选择一种信纸,然后您就可以在一张精美的信纸上撰写自己的邮件了,效果如下图所示:

 3.4 抄送和密送
  如果要添加将该邮件抄送或密送给其他人,请单击"抄送"或"密送"按钮,即可展开"抄送"或"密送"输入框。输入您要"抄送"或"密送"的邮件地址即可。

 3.5 签名和名片
 写邮件时,在纯文本的编辑模式下可以可以使用"签名"功能,在多媒体编辑模式(选择一种信纸或单击"更改编辑方式"按钮进入多媒体编辑模式)下,可以使用名片功能。勾选“签名”或者"名片“,即可将设置的"签名"或"名片"的内容添加到邮件内容的末尾。签名档设置内容可以在"个人设置/个性签名"中进行。名片档设置内容可以在"个人设置/个性名片"中进行设置。

 3.6 回执
  在对方收到邮件后,会弹出一个“发件人希望得到回执,是否发送一封回执信?”的对话框,单击“确定”,系统将自动发送一封回执信给发件人。

 3.7 保存到草稿夹
 撰写的邮件暂时不想发送时,可存为草稿,以后从草稿箱中打开发送或续写。

 3.8 发件箱

 选中"发件箱",则发出的邮件将自动保存在您的发件箱中,以备随时查阅。

 优先级别:可以在优先级别中定义所撰写邮件的级别分为(普通、紧急、缓慢)三个级别。

 3.9 定时发送

  如果您想将此刻撰写的信件在某一特定时间发送,请勾选"定时发送"按钮,选择要发送此邮件的特定时间即可,如下图所示: